Coördinator Administratie Backoffice

Het is maandagochtend en jij bent al druk in de weer om het administratieteam op de sluiting afdeling klaar te stomen voor een succesvolle week. Als Coördinator Backoffice ben jij meer dan een motiverende aanjager; je bent de motor die het team draaiende houdt. Je verdeelt het werk, bewaakt de voortgang en steekt zelf ook de handen uit de mouwen. Want leidinggeven betekent voor jou: meewerken én het overzicht bewaren. Samen met je team zorg je dat elke polis klopt en dat geen mutatie over het hoofd wordt gezien. Je zorgt ervoor dat alles loopt als een geoliede machine, want een goede coördinator geeft niet alleen de touwtjes uit handen om het team in hun kracht te zetten, maar stuurt waar nodig ook bij.

Je bent de vraagbaak, coach en motor tegelijk. Vragen van collega’s beantwoord je met geduld en helderheid, en zodra je ruimte ziet voor verbetering, neem je zelf het initiatief. Je zorgt dat processen soepeler verlopen en dat jouw team zich blijft ontwikkelen. Vanuit jouw operationele rol rapporteer je rechtstreeks aan de Broking Manager & Chief Broking Officer, waardoor je zicht hebt op het grotere geheel en ook meedenkt in tactische en strategische beslissingen.

Wat ga je doen als Coördinator Administratie Backoffice?

• Je coördineert en verdeelt de werkzaamheden binnen de administratieve backoffice, bewaakt de voortgang en helpt mee om knelpunten weg te nemen.

• Je voert zelf administratieve taken uit zoals het verwerken van polissen, het invoeren van mutaties en het onderhouden van communicatie met verzekeraars.

• Je begeleidt en ondersteunt collega’s, lost vragen op en draagt actief bij aan het verbeteren van processen en de kwaliteit van onze dienstverlening.

Maak kennis met jouw collega's

Wat we van een Coördinator Administratie Backoffice vragen

• Hbo werk- en denkniveau

• In bezit van Wft-diploma's

• Minimaal 4 jaar ervaring in een verzekeringstechnische functie

• Kennis van Microsoft Office en ervaring met ANVA? Grote pré.

• Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en neemt initiatief

• Je helpt collega's graag op weg en denkt in oplossingen

• Je communiceert helder, zowel in het Nederlands als Engels

Voldoe je niet geheel aan de functie-eisen maar ben je wel enthousiast geworden? Ook dan dagen wij je uit om te solliciteren.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een uitstekend salaris dat past bij jouw werkervaring

• Tot 30 verlofdagen, premievrij pensioen en bonusregeling

• Reis- en thuiswerkvergoeding en fijne extra's, zoals opleidingsbudget

• Hybride werken (min. 3 dagen kantoor, de rest vanuit huis)

• Korting op je sportschoolabonnement, GoodHabitz & Lease-a-bike

• Een werkgever met hart voor mens en maatschappij. We steunen o.a. JINC, de Krajicek Foundation, NLdoet, Villa Pardoes en ALS

• Ruimte om mee te denken via o.a. Young Acrisure en de Ondernemingsraad

• Van borrels tot events en elk jaar een overnachting met z’n allen: altijd wat op de planning

• En natuurlijk collega's waarmee je kunt lachen en een team waar je je snel thuis voelt

Bij Acrisure hechten we waarde aan duurzaamheid, mens en milieu. We nemen onze maatschappelijke rol serieus en maken die zichtbaar. Zo geven we sollicitatietrainingen via JINC, doen we mee aan NLdoet en steunen we ad hoc goede doelen. Elk jaar zetten we ons gezamenlijk in tijdens een marktevenement voor organisaties zoals Villa Pardoes of ALS. Zo maken we samen écht verschil.

Werken bij Acrisure

Van bekende voetbalclubs tot grote universiteiten, ziekenhuizen en gemeentes: bij Acrisure werk je voor klanten die je misschien al kent… of straks nooit meer vergeet. Hoe mooi is het om dáár dagelijks je werk voor te doen?

We zijn een van de grootste assurantiemakelaars van Nederland en onderdeel van het wereldwijde Acrisure-netwerk, actief in meer dan 20 landen. Toch voelt het bij ons allesbehalve als een afstandelijke multinational. Geen gedoe, geen hiërarchische lagen of eindeloze vergaderingen. Gewoon een hechte club van ruim 220 collega’s die elkaar kennen, helpen en samen het verschil maken.

Als Coördinator Backoffice krijg je de ruimte om je werk op jouw manier te doen. Je krijgt vertrouwen én verantwoordelijkheid. We houden van eigenaarschap en werken graag met mensen die initiatief nemen. Of je nou al jaren meedraait of juist net begint: bij ons kun je bouwen, leren en iets betekenen.

We houden het simpel: doen wat werkt. We zijn nuchter, scherp op inhoud en altijd op zoek naar verbetering. Je bent bij ons geen nummer – als jij impact maakt, dan wordt dat gezien. We houden van aanpakken, geven ruimte voor eigen initiatief en werken in een sfeer van vertrouwen. Verwacht bij ons geen driedelige pakken: we gaan voor business casual outfits en houden het in de omgang lekker informeel.

Wil jij werken in de verzekeringswereld zonder het stoffige imago of die corporate sfeer? Dan zit je bij ons goed.

Acquisitie door externe partijen wordt niet op prijs gesteld.