Je stapt de 37e etage van de Maastoren op en nog vóór de liftdeuren dicht zijn, weet iedereen: jij bent er. Als Office Manager ben jij het hart van ons kantoor in Rotterdam, de persoon die zorgt dat ruim 40 collega’s elke dag kunnen werken in een prettige, goed georganiseerde omgeving. Van een strak geregelde vergaderruimte tot een warm welkom voor gasten: jij creëert de sfeer waarin mensen echt kunnen presteren. Je bent zichtbaar op de werkvloer, dichtbij collega’s én tegelijk scherp op alles wat achter de schermen moet kloppen. Of, zoals jij het zou zeggen: “Als het kantoor goed draait, merkt niemand het en dat is precies de bedoeling.”

Je werkt nauw samen met het Shared Service Center op ons kantoor in Alkmaar, dat op afstand allerlei administratieve en facilitaire processen ondersteunt. Met jouw duidelijke communicatie en digitale handigheid voelt die samenwerking alsof jullie op dezelfde etage zitten. Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt moeiteloos tussen telefoontjes, leveranciers, post, mailbox en evenementen. Tussendoor zorg je dat voorraad op peil is, parkeerpassen klaar liggen en collega’s worden ontzorgd in de dagelijkse praktijk. Jij bent degene die structuur brengt in de dynamiek van een snelgroeiende organisatie, de spin in het web.

Wat ga je doen?

De werkzaamheden als Office Manager bestaan o.a. uit:

• Zorgen voor een representatief, opgeruimd en goed georganiseerd kantoor: van ontvangstruimte en vergaderruimtes tot werkplekken en evenementen.

• Eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s, management, gasten en leveranciers, en hen helpen met praktische en organisatorische vragen.

• In nauwe samenwerking met het SSC afhandelen van telefoonverkeer, post, algemene mailbox en administratieve/facilitaire processen, plus beheer van kantoorbenodigdheden en parkeerpassen.

• Actief meedenken én doen: het organiseren van bijeenkomsten en events, het signaleren van verbeterkansen en elke dag weer nét dat beetje extra doen om het kantoor dé plek te maken waar collega’s graag werken.

Jouw collega's

Wie zoeken wij?

Je hebt al de nodige ervaring opgedaan en weet hoe het is om (complexe) werkzaamheden zelfstandig én met je team op te lossen. Jij vindt het leuk om actief bij te dragen aan het groepsproces, kennis te delen én te leren van je collega's. Je durft je eigen koers te varen, maar weet dat samen vooruitkomen belangrijker is dan alleen. Bij Acrisure waarderen we jouw scherpte, betrokkenheid en de manier waarop jij het verschil maakt. Of dat nu is door een collega vooruit te helpen, of zelf knelpunten te tackelen. Je voelt je thuis in onze nuchtere, informele en samenwerkende cultuur, waar iedereen zijn mouwen opstroopt en we samen successen vieren.

Wat verwachten wij van je?

• Je hebt minimaal mbo-werk- en denkniveau.

• Je hebt ervaring in een ondersteunende functie, zoals office management, receptie of hospitality.

• Je hebt goede kennis van Microsoft Outlook en leert snel omgaan met nieuwe digitale systemen.

• Je communiceert duidelijk, bent servicegericht en werkt gestructureerd, met oog voor orde, overzicht en prioriteiten.

• Je bent proactief, enthousiast, spreekt en schrijft goed Nederlands en haalt energie uit het creëren van een prettige werkomgeving voor collega’s.

Twijfel je of je helemaal voldoet? Laat dat geen drempel zijn, we kijken liever naar wie jij bent dan naar een lijst met vinkjes.

Wat je van ons krijgt

Of het nu gaat om een universiteit, voetbalclub of groot logistiek bedrijf, bij Acrisure werk je voor klanten die ertoe doen. We zijn een van de grootste verzekeringsmakelaars van Nederland, onderdeel van een wereldwijd netwerk, maar met het gevoel van een nuchter, informeel en hecht team.

Geen hiërarchie, geen gedoe. Wel ruimte om je vakmanschap te laten zien, om te leren, om initiatief te nemen. Bij ons krijg je vertrouwen in plaats van controle. We werken hard, lachen veel en houden van duidelijkheid. Geen formele pakken, wél professionele houding. Kortom: een plek waar je serieus genomen wordt en waar je elke dag merkt dat jouw werk écht iets betekent.

Sollicitatieprocedure

Integriteit voorop

Binnen onze organisatie vinden we integriteit superbelangrijk. Als je solliciteert voor deze functie hoort daar ook een integriteitsonderzoek bij. Zo weten we zeker dat we samenwerken met mensen die net als wij betrouwbaar, transparant en professioneel zijn.

Acquisitie door externe partijen wordt niet op prijs gesteld.